Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i wsparcia projektów

Miejsce pracy ul. Prosta 67, Warszawa (Skyliner)
Opis oferty Poszukujemy młodszego specjalisty/stki ds. administracji i wsparcia projektów w dziale dewelopmentu. Osoba ta będzie wsparciem w archiwizacji, obsłudze oraz komplementacji pełnej dokumentacji projektowej.
Zakres obowiązków • Przygotowanie i kompletowanie dokumentów, decyzji administracyjnych oraz opracowań projektowych
• Tworzenie, aktualizacja i zarządzanie bazami danych oraz dokumentacją administracyjną
• Digitalizacja, skanowanie i archiwizacja dokumentów
• Prowadzenie korespondencji z urzędami i instytucjami
• Przygotowywanie protokołów przekazania projektów
• Wypalanie płyt CD/DVD z dokumentacją projektową
• Zamawianie map, wypisów i wyrysów z MPZP
• Kompletowanie, drukowanie, bindowanie i wysyłanie dokumentów wychodzących
• Koordynowanie postępowań administracyjnych i przygotowywanie pism
• Organizowanie spotkań, rezerwacja sal oraz sprzętu
• Prowadzenie postępowań zakupowych, np. zamawianie gadżetów marketingowych
• Współpraca z innymi działami w ramach realizowanych projektów
Poszukiwane kompetencje • Minimum 1 rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
• Wykształcenie wyższe
• Podstawowa znajomość obsługi pakietu Ms Office (Word, Excel, Power Point)
• Silnie rozwinięte umiejętności organizacyjne
• Dokładność, sumienność i skrupulatność
• Komunikatywność i umiejętność nawiązywania relacji
Oferujemy

• Nasze projekty obejmują cały cykl życia projektu OZE od rozwoju poprzez budowę, aż do eksploatacji (jesteśmy niezależnym producentem energii), dzięki czemu zdobędziesz bezcenne doświadczenie w branży
• W Wento zapewniamy pracownikom realny wpływ na przebieg innowacyjnych, wielkoskalowych projektów, a Twoja wiedza merytoryczna i zaangażowanie zawsze będą brane pod uwagę
• Finansujemy udział w szkoleniach dostosowanych do indywidualnych potrzeb, dzięki czemu zyskujesz możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia własnych kompetencji
• Oprócz wynagrodzenia podstawowego wypłacamy również premię roczną, uzależnioną od realizacji postawionych przed Tobą celów
• Na co dzień pracujemy w komfortowym biurze w dogodnej lokalizacji przy samej stacji metra Rondo Daszyńskiego
• Pracujemy w modelu hybrydowym 4:1, co pozwala na pracę zdalną 1 dzień w tygodniu, ale podchodzimy też elastycznie do wyjątkowych sytuacji
• Dajemy możliwość elastycznego czasu pracy (oczywiście po uzgodnieniu z przełożonym)
• Nasza kuchnia pełna jest świeżych owoców, aromatycznej kawy i herbaty, a także innych lubianych przez naszych pracowników dodatków, takich jak świeże zioła, przyprawy czy syropy smakowe
• Jesteśmy #petsfriendly, możesz więc pracować w biurze ze swoim pupilem
• Dwa razy w tygodniu w naszym biurze organizujemy grupowe zajęcia z języka angielskiego, w których możesz wziąć udział
• Regularnie wyjeżdżamy na wyjazdy integracyjne, organizujemy imprezy, wspólnie celebrujemy sukcesy (i wyciągamy wnioski z porażek) – doceniamy chwile spędzane razem poza codziennymi obowiązkami

• Każdy z naszych pracowników otrzymuje dostęp do platformy kafeteryjnej, za pośrednictwem której sam wybiera benefity, z których chce skorzystać (np. karta MultiSport)

• Zapewniamy pakiet medyczny Medicover, w pełni finansowany dla Ciebie oraz Twoich najbliższych
• Stawiamy na tworzenie świetnej atmosfery pracy w zgranym zespole profesjonalistów, wspólnie tworzymy środowisko współpracy i wzajemnego wsparcia
• Nasza firma jest częścią norweskiej grupy Equinor. Kierujemy się wartościami wywodzącymi się ze skandynawskiej etyki pracy i idei równości. Angażujemy się w promowanie różnorodności, sprawiedliwości oraz w rozwój zawodowy naszych pracowników
• W Wento budujemy kulturę otwartości na różnorodność - każda osoba jest u nas mile widziana. Cenimy też różnorodne doświadczenia zawodowe, a w procesie rekrutacji skupiamy się na kompetencjach i gotowości do dalszego rozwoju


Data ostatniej modyfikacji piątek, 4 lipca 2025